Convertir PDF a Excel - Funciona con PDF Escaneados

Suelta un PDF arriba y recupera la página entera como una hoja de cálculo, tablas incluidas. Pi7 lee la página en tu propio dispositivo, averigua dónde están las celdas y escribe un archivo de Excel real. Los títulos, los párrafos y las imágenes pasan igual que las cuadrículas, y las páginas escaneadas también se leen. Ves la tabla en pantalla antes de descargar nada, y el archivo nunca sale de tu navegador.

Cómo Convertir PDF a Excel Online

1. Suelta tu PDF en cualquier parte de esta página, o haz clic en Seleccionar archivo para elegirlo.
2. Mira la vista previa. Si el PDF tiene más de una tabla, haz clic en los botones para revisar cada una.
3. Todo lo que hay en la página pasa por sí solo. Marca Extraer solo las tablas del PDF si quieres las cuadrículas y nada más.
4. Haz clic en Convertir a Excel y luego en Descargar archivo Excel. Antes puedes cambiarle el nombre si lo prefieres.

La línea bajo la vista previa te dice cuántas tablas se encontraron y cuántas filas tienen. Así sabes qué vas a obtener antes de dedicarle tiempo.

¿Funciona con un PDF Escaneado?

Sí. Un escaneo es una foto de una página, así que no tiene texto que copiar. La herramienta detecta esas páginas, encuentra las líneas impresas de la tabla en la imagen, lee cada celda de una en una y coloca las palabras donde corresponden. Leer celda por celda importa más de lo que parece. Si se lee la página entera de golpe, las palabras se desplazan a la columna equivocada. Las líneas impresas de la tabla también se confunden con letras como paréntesis.

En nuestro propio escaneo de prueba, una tabla de ventas de diez filas, leer celda por celda devolvió todas las celdas correctas, con una confianza de lectura de 96 sobre 100. Leer la misma página de una pieza puntuó 45 y devolvió nueve palabras en total. Los escaneos tardan unos segundos por página, así que ahí tienes la casilla por si prefieres saltarlos. Si lo que quieres es una copia buscable del escaneo y no una hoja de cálculo, nuestra herramienta de OCR encaja mejor.

Dile a la herramienta en qué idiomas está escrito el escaneo, porque lee mal cuando el idioma no es el correcto. Puedes elegir hasta tres a la vez, que es lo que necesita una factura con títulos en español y cifras con notas en inglés. El inglés viene directamente de este sitio. Cualquier otro idioma se descarga una vez y tu navegador lo guarda para la próxima.

¿Qué Más Pasa Además de las Tablas?

El documento entero, en una sola hoja, en el orden de las páginas. Obtienes los títulos, los párrafos y los puntos de una lista, cada uno en su propia fila. Las tablas llegan como cuadrículas reales, y las imágenes quedan donde estaban en la página. Una página de texto sin ninguna tabla también se convierte, algo que un buscador de tablas por sí solo no puede hacer. Si prefieres trabajar página por página, marca Una hoja separada por cada página y cada página tendrá la suya.

El aspecto también se conserva. Las negritas y cursivas salen de las fuentes guardadas en el archivo. Los colores se leen de la propia página, porque el archivo no asocia un color a cada palabra de una forma que podamos seguir. Así, un título azul marino llega azul marino, y una fila de encabezado sombreada conserva su sombreado. Debajo de todo eso, los números siguen siendo números. Si solo quieres las cuadrículas, marca Extraer solo las tablas del PDF y el resto se deja fuera.

¿Qué Pasa con las Celdas Combinadas y las Tablas Partidas Entre Páginas?

Ambas se recomponen. Cuando un título ocupa cuatro columnas, esa celda llega a Excel como una sola celda combinada, no como texto apretado en la primera columna con tres vacías al lado. La herramienta lo deduce de las líneas de la página, porque una celda combinada es simplemente la caja más pequeña que las líneas cierran de verdad.

Una tabla larga que ocupa tres páginas vuelve como una sola hoja, no como tres. La herramienta comprueba si la fila de encabezado se repite al principio de la página siguiente y elimina la repetición. Así no te encuentras los nombres de las columnas otra vez en medio de los datos. También resuelve el otro tipo de corte, cuando una tabla ancha se queda sin sitio a lo ancho y las últimas columnas continúan en la página siguiente. Esas se vuelven a unir a las mismas filas.

¿Excel o CSV, y Qué Pasa con los Números y las Fechas?

Excel es la mejor opción para casi todo, porque un solo archivo puede guardar cada tabla en su propia hoja, conservar las celdas combinadas y almacenar números y fechas reales. CSV es texto plano y contiene una sola tabla, útil cuando otro programa va a leer el archivo.

Los números llegan como números que puedes sumar. Un total escrito como 1.450,50 pasa a 1450,5, y un negativo contable escrito como (3.200,00) pasa a -3200 en vez de quedarse como texto entre paréntesis. El estilo anglosajón también funciona, así que 1,234.56 se lee como 1234,56. Los porcentajes se convierten en porcentajes reales. Las fechas son más delicadas, porque 03/02 puede ser el 3 de febrero o el 2 de marzo. La herramienta decide una vez para toda la columna, buscando alguna fila en la que el primer número sea mayor que doce. Si nada en la columna lo aclara, esas celdas se quedan como texto en vez de convertirse en la fecha equivocada. Un cero delante de una cifra es parte del valor, no un adorno. Así que esa celda se queda exactamente como la mostraba la página, sin convertir nada. Un número de pieza como 007 sigue siendo 007, y un número de teléfono conserva su cero inicial.

A veces no quieres nada de eso. Marca Conservar cada valor tal como está escrito y cada celda llega con los caracteres impresos en la página. Un total mostrado como (3.200,00) se queda entre paréntesis en vez de convertirse en -3200. Úsalo cuando la hoja tenga que coincidir con el papel, o cuando vayas a pegar los valores en otro sitio que haga su propia lectura. El precio es que Excel trata esas celdas como palabras, así que las columnas no sumarán.

Por Qué Algunos PDF Dan una Tabla Más Limpia que Otros

Un PDF no guarda una tabla. Guarda letras en posiciones y líneas en posiciones, y la tabla es algo que tu ojo compone. Por eso la misma herramienta puede ser perfecta con un archivo y dudar con otro, y conviene saber qué tipo de archivo tienes.

Lo mejor es un PDF que nombra sus propias celdas dentro del archivo. Solo lo hace uno de cada diez PDF, y aun así la nomenclatura suele estar mal, así que la herramienta la contrasta con las líneas de la página antes de fiarse. Lo siguiente es una tabla con líneas alrededor de las celdas, el tipo más común, que sale exacta. Lo más difícil es una tabla sin ninguna línea, donde las columnas se deducen de los huecos en el espaciado. Esas suelen salir bien, pero merece la pena mirar la vista previa con calma. Medimos todo esto con un conjunto de archivos de prueba con respuestas conocidas: la puntuación actual es de 12 de 13 archivos perfectos hasta la celda. El que no es perfecto es un archivo cuyas letras se guardaron sin caracteres correspondientes, algo que ningún lector puede deshacer. La herramienta lo dice bajo la vista previa en vez de entregarte celdas mal escritas en silencio.

Tu PDF Nunca Sale de Tu Dispositivo

No hay subida, y ningún servidor ve tu archivo. La lectura, la búsqueda de tablas y la escritura de la hoja de cálculo ocurren en tu navegador con tu propio procesador. Por eso un archivo grande no necesita una conexión rápida, y por eso la herramienta sigue funcionando si la conexión se corta después de cargar la página. Si el PDF tiene contraseña, la escribes aquí y se usa en tu dispositivo para abrir el archivo, nunca se envía a ningún sitio. No se guarda ni se registra nada, así que no hay nada que tengamos que borrar después.

Preguntas Frecuentes

¿Por qué no encontró ninguna tabla en mi PDF? La herramienta busca filas y columnas. Una página de párrafos no tiene, así que no devuelve nada. También puede pasar cuando una tabla no tiene líneas y sus columnas están muy juntas.

¿Puede con un PDF de cien páginas? Sí, y el trabajo se hace en tu dispositivo, así que el tiempo depende de tu ordenador y no de nuestros servidores. Las páginas con texto normal van rápido. Las páginas escaneadas son la parte lenta, unos segundos cada una. Si solo quieres las tablas de unas pocas páginas de un informe largo, saca primero esas páginas con nuestro extractor de páginas y suelta aquí el archivo corto.

¿Por qué una columna sale dividida en dos? Pasa con tablas sin líneas, donde un hueco ancho dentro de una celda parece el hueco entre columnas. Revisa la vista previa, y si se ve mal, el PDF original suele ser más fácil de arreglar en su origen.

¿Conserva colores, fuentes e imágenes? Sí. Las negritas y cursivas se leen de las fuentes dentro del archivo, así que son exactas. Los colores se toman de la página, así que un título azul marino sigue azul marino y una fila de encabezado sombreada conserva su sombreado. Las imágenes se colocan en la hoja donde estaban en la página. Una marca de agua detrás del texto se deja fuera a propósito, porque es el papel y no el contenido.

¿Y si necesito el camino inverso? Usa nuestro conversor para convertir Excel a PDF, que ajusta todas las columnas en una página en vez de cortar una hoja ancha en tiras.